我校拟以询价采购方式对安徽中医药大学图书馆2017年中外文期刊装订服务采购项目（二次）进行招标，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1、被询价的投标人可就以下采购清单中的技术、服务及相关要求在2018年11月23日10时前，向我校作出一次性书面报价（单价、总价）。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人作为成交投标人。投标人报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3、投标人如对本询价函报价，即不可撤回。

4、本项目预算价：3.9万元。

5、供应商资质要求：

（1）投标服务商应为中华人民共和国境内合法注册的独立法人，取得有效的营业执照和税务登记证，并通过当年工商部门的年审。报名时需现场验证验证营业执照原件，加盖公章的复印件编入投标文件。

（2）有专业的长期从事期刊装订加工服务技术人员与配套设备，拥有固定的加工场所，具有中文期刊合订本装订业绩。

（3）需提供近三年来为其它高校图书馆装订的样本。

（4）报价服务商可就我馆提出的相关要求，做出一次性书面报价(每本的单价）。在符合采购需求、质量和服务相等的条件下，以提出最低报价的服务商作为成交服务,服务商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

二、货物需求：

项目质量要求（自行下载）.doc

三、售后服务要求

（1）免费到图书馆指定地点取货：中标服务商应免费派人到图书馆协助清点、核对需装订中外文期刊及报纸，填写收到加工期刊的清单，一式两份，双方各持一份。

（2）免费送货到图书馆指定地点：中标服务商在合同规定时间完成合订本加工工作后，按照图书馆要求免费将合订本送到指定的地点。

（3）中标服务商必须提供良好的售后服务，所加工的合订本必须实行“三包”；若有丢失、缺页、错切书刊内容以及使用有毒加工材料等现象，中标服务商必须按此种期刊的全年价格赔偿；一年内书壳破裂、刊名、卷、期、年、索刊号等印错、装订错误等，中标商必须免费修复。

（4）待所有合订本验收合格后，由图书馆按照实际收验的册数，乘以约定的单价，给予转账支付。

四、编制报价函要求：

1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本单位。

4、报价函必须以包为单位，单独制作、单独封装。

四、项目联系人：沈老师联系电话： 0551-68129285

询价函送达地址：合肥市新站区前江路1号安徽中医药大学B7楼国资处办公室226室

监督电话：0551-68129047

安徽中医药大学国资处

2018年 11月20日

询价采购供应商报价函

项目编号: AHTCM--

安徽中医药大学：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵处发布的询价采购函，决定参加报价。

一、报价表：

二、交货期

合同签订后日内交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

四、备注：

 1、我公司报价函一式三份，一个正本，二个副本；

 2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

 3、我公司了解贵处货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

五、有关资质证明材料：

六、联系方式

联系人：电话：手机号码：地址：