我校拟以询价采购方式对安徽中医药大学档案数字化加工服务项目进行采购，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1、被询价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求在 2018年5月29日（周二）10时前，向我校做出一次性书面报价。报价含货物、安装、运输、服务等所有费用。

2、成交原则：报价服务商可就我校提出的相关要求，做出一次性书面报价(每张纸数字化的单价）。在符合采购需求、质量和服务相等的条件下，以提出最低报价的服务商作为成交服务,服务商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3、项目概算：最高预算4.5万。供应商如对本询价函报价，即不可撤回。

4、供应商资质要求：

(1)投标服务商应为中华人民共和国境内合法注册的独立法人，取得有效的营业执照和税务登记证，并通过当年工商部门的年审。报名时需现场验证验证营业执照原件，加盖公章的复印件编入投标文件。

（2）投标商应有近5年从事安徽省内相关高等院校档案数字化项目业绩，提供合同或协议影印件，原件备查。

(3)各投标商投标时须提供样品，单独密封。

二、货物需求：

备注：

货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。货物数量以实际发生为准，据实结算。

三、编制报价函要求：

1、被询价供应商应就以上数字化加工的技术支持与服务做出书面承诺。

2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本单位。

4、报价函必须以包为单位，单独制作、单独封装。

四、项目联系人：沈老师

联系电话：0551-68129285 15956922232

询价函送达地址：合肥市新站高新区前江路1号安徽中医药大学少荃湖校区惟是楼（原B7楼）227室

监督电话：0551-68129047

安徽中医药大学国资处

2018年5月24日

询价采购供应商报价函

                              项目编号:

安徽中医药大学：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵处发布的询价采购函，决定参加报价。

一、报价表：

二、交货期

合同签订后   日内交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

四、备注：

    1、我公司报价函一式三份，一个正本，二个副本；

    2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

    3、我公司了解贵处货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

五、有关资质证明材料：

六、联系方式  

          联系人：      电话：         手机号码：            地址：