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二级资产管理建档检查活动情况总结

发布日期:2010-11-10 发布时间:2010-11-10 浏览次数:

    为进一步加强国有资产管理,强化部门资产二级管理职能,保证资产安全完整,根据国资处下发《关于开展资产管理档案建档情况检查的通知》的要求,我处成立了两个检查工作小组,分别有吴云、丁荣光担任组长,自9月15日至10月13日,先后对校办、总务处、科研实验中心、图书馆、网络信息管理中心、研究生部、体育部、教务处公共教学技术中心及各二级学院等十七个单位二级资产管理及档案建设情况进行了全面的检查。现将结果总结如下:
    一、准备工作
我处召开专门会议进行分组、动员,制作了“建档检查表”、打印了“部门资产明细清单”,根据通知中确定的检查日期,预约落实,明确任务,落实责任,梳理各单位可能存在的问题,确保检查工作有序进行。
    二、基本情况
    1、高度重视,认真落实
各单位领导高度重视本次检查工作,分管领导亲自抓,各专管员积极开展自查工作,认真进行账卡物核实、建立资产档案、确认使用人等,做到边查边完善。通过自查进一步规范了二级资产管理程序;强化了专管员的责任和义务;提高了全员资产管理意识。
    2、达成共识,强化责任
大部分单位均建立了较为完善的资产档案,并对建立二级资产档案管理的重要性、必要性达成共识。一致认为,建立二级资产档案,不仅提高了资产管理规范性,明确专管员权利和义务,强化全员资产管理意识,而且简化了资产变动移交程序,提高管理效能,是资产管理的一种新举措,从源头上保证了资产的完整性和安全性。
    3、明晰资产,摸清家底
各单位在档案建设过程中,都对本单位账卡物进行了非常认真核实,对残缺卡片补缺补差,做到卡片档案基本完整,并分门别类地保管,同时使用(保管人)本人签名,保证资产真实、准确、完整。
    三、经验与典型
    通过这次检查,不但提高了各单位对二级档案建设的重要性和必要性的认识,推动了二级机构资产管理工作,同时各单位也都有一些好的经验与做法,值得借鉴和推广。
    1、网络中心二级档案的不仅完整准确,而且简洁清晰;
    2、药学院资产品目较多,他们克服任务重、人手少等困难,建档工作抓得早,做到资产清晰,逐一确认到人;
    3、护理学院和科研实验中心不仅完成了二级资产建档工作,而且完成了资产公示工作,每项资产本人签名,张贴;
    4、中医临床学院对大型仪器设备建立严格的保护措施,如课后断电、定期清洁,设备不用时加盖防尘罩等,保证仪器设备的使用完好,提高了使用年限,延长了使用寿命;
    5、国际教育交流学院的领导,十分重视资产管理工作,鼓励本单位专管员大胆工作,创新工作;
    6、各单位实验室都建立了仪器设备使用登记制度,完好地记录了机器的利用率。
    四、存在问题
    1、少数单位档案没有健全、资产卡片归档混乱。
    2、二级资产档案使用(保管人)签字确认工作,仍有少数单位没有及时完成。
    3、少数单位资产使用人公示材料没有准备好。
    五、下一步打算
    本次检查期间恰逢省教育厅资产检查专家组来我校检查资产管理情况复查核实工作,专家组对我校开展二级资产档案管理给予了高度评价,认为这将会对我校资产管理工作起到促进和推动作用。此次开展的二级资产建档情况检查活动,是资产管理一个新举措,弥补了过去在资产管理过程中的不足,为我们下一步工作再上一个台阶创造了条件。为巩固建立二级档案带来的成效,我们下一步工作打算是:
    1、加强宣传,进一步提高资产管理工作者对建立二级档案的重要性、必要性认识;
    2、规范资产管理程序,实施资产公示制度;
    3、对已检查的各单位二级资产公示逐一核查,确保工作不走过场;
    4、适时开展对余下各二级单位资产档案建设的检查活动。
 
 
                                
 
 
                                          二�一�年十月二十八日