为理顺学校资产验收入库及报账程序，方便报账人工作，根据《关于进一步加强我校政府采购项目需求管理和合同履约验收工作的通知》（安中国资〔2016〕57号）精神，特拟定我校国有资产验收入库及支付报账工作流程。具体如下：

一、报账人提供报账材料

1．财务报销封面：需有领导逐级审批。

2．发票：中标公司提供，含单位名称、开户行、帐号、开户行行号。

3．《安徽中医药大学采购项目申请表》：到国资处采购科领取审批件。

4．报账项目的购置合同：含合同清单，部门资产专管员提供。

5．《安徽中医药大学采购项目验收表》：一式两份，由资产所在部门提供，必须有验收小组成员、资产专管员和部门负责人签字。

6．《省本级政府采购项目验收报告》：一式两份，报账人按程序填报审批。（若不是政府采购，此材料不需要）

7．固定资产卡片：一式两份，需有资产领用（保管）人员签字。

二、登记入库

报账人携带上述材料到国资处资产科办理入库、入账登记手续，资产科根据材料出具《固定资产入库验收单》给报账人，并收取材料中的5-7项各一份。

三、财务报账

报账人持材料中的1-6项和国资处出具的《固定资产入库验收单》，交财务处办理审核支付即可完成报账程序；若是政府采购项目，必须到国资处采购科办理相关材料上传财政一体化系统（外网）。

四、有关说明

1．工程类、服务类及其他需要分次支付项目在报账时，需提供由使用部门自行出具的有关该项目的支付说明一份，并由使用部门审批盖章。

2．提供材料中的3个表格，可到国资处网站下载；资产卡片可到国资处资产科领取。

3．报账人是指经费报销所属部门。