为进一步规范学校科研仪器设备分散采购管理工作，规范相关报账程序，根据《安徽中医药大学科研仪器设备采购管理暂行办法》文件要求，各报销人在进行科研仪器设备分散采购项目报销前，需到国资处进行合同备案，并提供以下材料：

1．《安徽中医药大学采购项目申请表》；

2．分散采购项目的论证记录或决议、采购方式等（含采购明细清单）；

3．纸质采购合同；

4．《安徽中医药大学科研仪器设备分散采购项目合同备案表》。

有关说明 ：

1．上述四项备案材料均需提供原件和复印（或影印）件各一份，其中复印（或影印）件国资处留存，原件备查；

2．《安徽中医药大学采购项目申请表》《安徽中医药大学科研仪器设备分散采购项目合同备案表》可到国资处网站下载。